Datenschutzerklärung

Welche Daten wir erfassen

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, die für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich sind. Zu den Kategorien gehören:

• Identifikationsdaten: Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit;
• Kontaktangaben: E‑Mail, Telefonnummer, Postadresse;
• Berufsbezogene Angaben: Lebenslauf, Agentur‑ und Rollenentscheidungen, Casting‑Historie;
• Medieninhalte: Fotos, Headshots, Showreels, Audiodateien;
• Kommunikationsdaten: Nachrichten, Bewerbungs‑ und Anfrageinhalte;
• Zahlungsdaten: sofern für Verträge oder Abrechnung notwendig (Abrechnungsname, Bankdaten), entweder direkt erhoben oder über externe Zahlungsdienstleister;
• Nutzungsdaten: Zugriffsdaten unserer Website, IP‑Adressen, Geräte‑ und Browserdaten;
• Cookies und Tracking‑Daten: Sitzungs‑ und Persistenz‑Cookies, gegebenenfalls Tracking durch Drittanbieter nach Einwilligung.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten je nach Zweck auf der Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
• Einwilligung (z. B. für Newsletter, Cookies oder die Veröffentlichung von Medieninhalten);
• Berechtigte Interessen (z. B. Betreuung von Klientinnen/Klienten, Sicherheitsmaßnahmen, Verteidigung gegen Rechtsansprüche);
• Gesetzliche Verpflichtungen (z. B. steuer‑ oder sozialversicherungsrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir nutzen personenbezogene Daten insbesondere für folgende Zwecke:

• Bewerbungs‑ und Auswahlverfahren sowie Künstlervertretung und -management;
• Organisation und Koordination von Castings, Vorsprechen und Aufträgen;
• Kommunikation mit Klientinnen, Klienten, Auftraggebern und Partnern;
• Abwicklung von Zahlungen und Verwaltung von Verträgen;
• Verbesserung unserer Website, Analyse von Zugriffen und Bereitstellung relevanter Inhalte;
• Erfüllung rechtlicher Pflichten und Schutz unserer rechtlichen Interessen.

Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Funktionalität zu gewährleisten, Präferenzen zu speichern und Besucherdaten anonymisiert zu analysieren. Einige Cookies sind für den Betrieb der Seite erforderlich; andere dienen der Analyse oder Werbung und werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Sie können Cookie‑Einwilligungen in Ihrem Browser oder über unser Consent‑Management jederzeit anpassen oder widerrufen.

Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeitung

Für bestimmte Zwecke arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen (z. B. Hosting, E‑Mail‑Sendeanbieter, Analyse, Zahlungsabwicklung). Diese Partner verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung. In Einzelfällen können personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur gesetzlichen Verpflichtung oder auf Basis berechtigter Interessen erforderlich ist.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn angemessene Schutzmaßnahmen bestehen (z. B. Standardvertragsklauseln) oder eine gesetzliche Grundlage vorliegt.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als notwendig. Die genaue Dauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und dem Bestehen einer Einwilligung. Bewerbungsunterlagen und Projekt‑Daten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie es für Bewerbungs‑ und Vertretungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Ihre Rechte

Sie haben nach den geltenden Datenschutzvorschriften verschiedene Rechte, darunter:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten;
• Berichtigung unrichtiger Daten;
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen;
• Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht;
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E‑Mail an contact@actorslit.sbs oder schriftlich an Actors' Literary & Talent Agency GmbH, Schottenring 16, 4th Floor, 1010 Vienna, Vienna.

Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Trotz aller Maßnahmen ist keine Datenübermittlung im Internet vollständig risikofrei. Wir aktualisieren unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig entsprechend dem Stand der Technik.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich anpassen, um Änderungen unserer Datenverarbeitung oder rechtliche Anforderungen abzubilden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen im Rahmen unserer Möglichkeiten deutlich mitteilen.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: